System integrators
One system for the whole integration business, presales to maintenance
A system integrator loses time in the gaps between tools. The design is in one place, the quote in another, the install schedule in a third, and the service history nowhere. Every handoff is a re-entry, and every re-entry is where the margin and the detail leak out.
Wat system integrators anders maakt
Every handoff is a re-entry
Design to quote to install to service usually means four tools and four copies of the truth. The bill of materials gets retyped into a quote, the quote into a work order, and each copy drifts.
Margin is known too late
If the margin on a job only becomes clear after the invoice, pricing is a guess. It has to be live on every line while the quote is still being built.
The client relationship does not end at handover
The install is the start of the service contract. Tickets, devices, and maintenance hours have to hang off the same project the sale did, or the after-sales business runs blind.
Wat je daarvoor gebruikt
Offertes uit de plattegrond, met live marge
Elk geplaatst apparaat wordt een offerteregel met prijs, gebundeld in secties die jij benoemt. Zet korting en btw, en zie de marge per regel en op het totaal meekleuren terwijl je werkt. Zo glijdt een gezonde deal nooit ongemerkt weg.
Versiebeheer van begin tot eind
Plattegronden, offertes, racks en bekabeling krijgen per revisie een momentopname. Sleep plattegronden en offertes op het versiebord om ze aan een revisie te koppelen, en zie precies wat de klant heeft gekregen en getekend.
Projecten en CRM
Klanten, projecten, offertes en notities op één plek, zodat elk gesprek en elk document bij de klus staat waar het bij hoort.
Offertes waar de klant ja op zegt
Stuur een link in plaats van een pdf. De klant vergelijkt varianten, zet opties aan en uit waarna het totaal meteen meerekent, plaatst opmerkingen op de plattegrond en tekent online, met naam, keuzes en tijdstip vastgelegd. En jij ziet wanneer hij is geopend.
Meerdere organisaties en rollen
Draai meer dan één bedrijf vanuit één account en wissel ertussen. Elke organisatie krijgt zes rolsjablonen: Eigenaar, Beheerder, Projectleider, Verkoop, Monteur en Support, en die zijn allemaal aan te passen. Zet per onderdeel bekijken of bewerken, verberg inkoop en marge voor wie dat niet hoort te zien, en beperk iemand tot alleen de projecten waar die op staat. Het wordt afgedwongen in de database, niet alleen verstopt in de interface.
Onderhoudscontracten en servicepakketten
Verkoop terugkerende onderhoudscontracten en strippenkaarten op de apparatuur die je hebt geïnstalleerd. Het urensaldo loopt terug zodra werk wordt geboekt, garantietermijnen worden per contract bijgehouden, en een melding bij een laag saldo vertelt je wanneer het tijd is om bij te vullen of te verlengen.
Because design, quote, install, and service all hang off one project, the bill of materials becomes the quote, the quote becomes the build, and the handover becomes the service record, with live margin the whole way and no re-entry between stages.
Andere ruimtes waarvoor we bouwen
Broadcast
Design studio and OB broadcast systems on one model: signal-flow diagrams that catch a wrong connector, dense rack elevations, redundant paths, and a device record that survives the next rebuild.
AV installers
Run AV installs from design to sign-off: an accurate bill of materials, routed cable lengths, crew scheduling, and on-site check-off that ties every task to the actual device.
IT integrators
Plan network and low-voltage installs on one model: rack elevations, PoE and structured cabling, device credentials, config files, and API access to the record you build.
Eén keer ontwerpen. Verkopen, installeren, onderhouden.
Avitly draait de hele installatie vanaf één plattegrond: offerte, online getekend akkoord, materiaallijst, rackindeling, en na oplevering de wachtwoorden en tickets. Van offerte tot onderhoud, zonder iets twee keer in te voeren.
Probeer Avitly gratisGeen creditcard nodig.
Of praat met sales