Functies
Eén systeem voor de hele AV- en IT-klus
Van de eerste plattegrond tot de getekende oplevering. Avitly haalt het gegoochel met Excel, CAD en pdf'jes weg en zet er één doorlopende werkwijze voor in de plaats.
Plattegronden, racks en bekabeling, aan elkaar gekoppeld.
Ontwerpen op de echte plattegrond
Importeer de plattegrond, kalibreer hem op ware schaal en plaats elk apparaat. DXF-contouren van de fabrikant tekenen apparatuur op werkelijke maat, dus de indeling klopt met wat er straks hangt.
Controle op connectoren en signalen
Avitly kent elke poort op twee assen, de fysieke connector en het signaal dat erover gaat, en weigert een verbinding die niet kan werken. Een BNC-audiokabel gaat niet in een SDI-videopoort. Zo zie je de fout op je scherm en niet op locatie.
Kabeltrajecten met echte lengtes
Leg je bekabeling langs de kabelgoten en Avitly rekent de werkelijke lengte uit: het horizontale traject, de speling en de verticale afdaling die je op een bovenaanzicht niet ziet. Prijs per meter, met een waarschuwing per kabeltype zodra je over de maximale lengte gaat.
Rackaanzichten
Bouw racks op in HE en sleep apparatuur in de sleuven, op hele, halve of kwart breedte. Botsingsdetectie voorkomt overlap en zoekt de eerstvolgende vrije plek, dus elk rack ligt klaar voordat je bestelt.
Warmtekaart van de geluiddruk
Plaats je luidsprekers en zie de geluiddruk door de hele ruimte als een live warmtekaart. Avitly rekent met de spreidingshoek, de gevoeligheid en het vermogen van elke luidspreker en modelleert zo de afname over afstand en buiten de as. Dode plekken en overdruk zie je vóór de installatie, niet erna.
Camerabeeldbereik
Plaats camera's en zie van elke camera het beeldbereik op de plattegrond, met DORI-zones voor detecteren, observeren, herkennen en identificeren. Zo weet je wat elk beeld dekt voordat iemand de ladder op gaat.
Wifi-dekking in dBm
Plaats accesspoints en zie de signaalsterkte over de vloer per band, 2,4, 5 en 6 GHz. Elke muur die de directe straal kruist haalt er de demping van dat materiaal af, dus de kaart toont de dekking die je echt krijgt in plaats van optimisme uit de vrije ruimte. Dezelfde heatmap-motor als SPL, alleen gericht op radio in plaats van geluid.
Poorten uit een datasheet lezen
Sleep een pdf van de fabrikant naar binnen en Avitly haalt de in- en uitgangen uit de handleiding, zoals 2x HDMI in of 12 gebalanceerd analoog, en bouwt de poortlijst op. Bij een luidspreker leest hij ook de akoestiek: spreidingshoek, gevoeligheid, maximale SPL en vermogen, precies wat de dekkingskaart nodig heeft. Geen AI die staat te gokken: jij bevestigt voordat het wordt opgeslagen, dus een waarde die hij niet vindt is een leeg veld en geen verkeerd veld.
Herbruikbare sjablonen
Sla rackindelingen en bekabelingsschema's op als sjabloon en zet ze in elk nieuw project neer. Wat je één keer hebt uitgedacht is op de volgende klus één klik.
Lagen, notities en foto's van locatie
Groepeer wat je tekent in lagen die je zelf een naam geeft, versleept om te herschikken en dichtklapt als je ermee klaar bent. Zet een discipline uit om een drukke plattegrond leesbaar te houden, of vergrendel hem zodat niemand versleept wat niet versleept had moeten worden. Zet notities bij alles op de plattegrond en hang een foto van locatie rechtstreeks aan het apparaat waar hij bij hoort: de telefoonfoto wordt onderweg verkleind, zodat een schouwronde je opslag niet opeet.
Eén pdf met de hele tekeningenset
Kies de plattegronden, rackplannen en bekabelingsschema's die de klus nodig heeft en exporteer ze als één gecombineerde pdf, met de kabellijst en het overzicht per kabeltype erachter. Hij exporteert de revisie waarin je werkt en draagt je eigen logo, zodat de set waar de monteur op locatie mee werkt dezelfde tekening is als waarin je ontworpen hebt, uit de versie die je bedoelde te sturen.
Deel een enkele tekening met een link
Stuur een klant, onderaannemer of collega een alleen-lezen link naar een enkele plattegrond, rack- of bekabelingstekening. Geen account, geen toegang tot de rest van het project, en de link leeft alleen zolang delen aanstaat, dus uitzetten maakt de URL meteen dood.
Van materiaallijst tot betaalde factuur.
Offertes uit de plattegrond, met live marge
Elk geplaatst apparaat wordt een offerteregel met prijs, gebundeld in secties die jij benoemt. Zet korting en btw, en zie de marge per regel en op het totaal meekleuren terwijl je werkt. Zo glijdt een gezonde deal nooit ongemerkt weg.
Een materiaallijst die klopt
De materiaallijst voegt plattegrond, racks en offerte samen tot één lijst en zet een vlag bij elk gat: getekend maar niet geoffreerd, geoffreerd maar niet geplaatst, aantallen die niet overeenkomen. Vergelijk hem met elke eerdere revisie.
Offertes waar de klant ja op zegt
Stuur een link in plaats van een pdf. De klant vergelijkt varianten, zet opties aan en uit waarna het totaal meteen meerekent, plaatst opmerkingen op de plattegrond en tekent online, met naam, keuzes en tijdstip vastgelegd. En jij ziet wanneer hij is geopend.
Offertes die jij in de hand houdt
Zet een wachtwoord op een offerte, beperk hem tot vaste e-mailadressen en voorkom dat hij wordt gekopieerd. Klanten die nog niet willen tekenen vragen een wijziging aan in plaats van te accepteren, zodat het gesprek op de offerte blijft en niet in je inbox belandt.
Offerte exporteren als pdf
Exporteer elke offerte met één klik als pdf in je eigen huisstijl, voor klanten die toch liever een document tekenen of archiveren.
Bij de order wordt het geld echt
Een geaccepteerde offerte wordt met één klik een order, inclusief regels, kortingen en secties, en de verliezende offertes op die klus krijgen de status vervallen zodat niemand met de verkeerde verder werkt. De order is het afgesproken bedrag, en op de orderpagina zie je besteld tegenover gefactureerd tegenover restant, met netto en btw apart. Kleine klus? Factureer de offerte rechtstreeks en sla de order over.
Factureren vanuit de getekende offerte
Factureer rechtstreeks vanuit een getekende offerte of order, met btw per regel, je bedrijfs- en bankgegevens en doorlopende nummering zonder gaten. Verstuur als pdf in je huisstijl, boek betalingen af en laat herinneringen achter openstaande facturen aan gaan. Grote klussen factureer je in termijnen, met aanbetaling, tussentermijnen en een eindfactuur die de aanbetaling eraf haalt, zodat de btw één keer wordt berekend. Een verstuurde factuur staat vast: corrigeren doe je met een creditnota, nooit door hem achteraf aan te passen.
Betaaltermijnen, vooraf afgesproken
40% bij opdracht, 50% bij levering, 10% bij oplevering. Leg de verdeling die je bedrijf hanteert één keer vast, en een order pakt zijn eigen kopie zodra hij voor het eerst gefactureerd wordt, zodat het aanpassen van de standaard volgend jaar nooit een deal herschrijft die je al getekend hebt. Elke stap is per order aan te passen voor de klus met eigen voorwaarden.
Btw die weet welke regel geldt
Elke offerte, order en factuur draagt een btw-behandeling: normaal, verlegd, uitvoer of vrijgesteld. Avitly stelt hem voor op basis van jouw land, het land van de klant en of er een btw-nummer is, zet het tarief op nul waar dat hoort en drukt de wettelijke vermelding op het document af. Tarieven staan per regel in plaats van per document, en het label volgt je land, zodat een bedrijf met GST of sales tax het woord btw nooit ziet.
Koop niet nog eens wat je al hebt.
Leveranciers en inkooporders
Zet de materiaallijst om in inkooporders per leverancier, gerekend met de inkoopprijs van die leverancier, en stuur ze de deur uit als pdf in je huisstijl. Wat je hebt ontworpen is wat je bestelt, zonder tweede spreadsheet.
Ontvangst boeken op de order
Boek leveringen in op de inkooporder die ze veroorzaakte, in bulk of regel voor regel. Deelleveringen blijven openstaan met het tekort in beeld, en alles wat binnenkomt landt op een opslaglocatie in plaats van naast de deur.
Voorraad en geneste locaties
Voorraad geteld waar hij echt ligt: magazijn, zone, gang, stelling, schap, bak, en het busje waar hij in geladen is. Locaties nesten zo diep als je pand doet, en elke verplaatsing ertussen wordt vastgelegd.
Voorraad reserveren op een klus
Elk stuk dat een project nodig heeft staat in één fase: te verzamelen, besteld, geleverd of gemonteerd. Wat je al op voorraad hebt reserveer je op de klus in plaats van het opnieuw te kopen, en wat overblijft komt bij afsluiten weer vrij.
Verzamelen, op de telefoon in je hand
Maak van een klus of een boeking een pakbon en werk hem af op een telefoon bij de stellingen. Hij installeert op het beginscherm en opent op zichzelf, dus een magazijnmedewerker tikt op een icoon in plaats van een desktopapp op een klein scherm te bedienen. Een handscanner of de camera vinkt regels af, vier scans is vier stuks, en een onbekende code is één oranje regel in plaats van een venster dat de vloer stillegt. De chef houdt het bord op een bureau of tablet, waar deels uitleveren een keuze is en geen gok: nalevering aanmaken, korter meegeven, of de rest laten vervallen.
Wie waar is, en hoe lang.
Monteursplanning
Plan je monteurs over alle projecten heen, zodat de juiste mensen op de juiste dag op de juiste locatie staan. Zie wie vrij is, wie dubbel geboekt staat en wat elke klus nodig heeft.
Wie je stuurt, op volgorde
Open een boeking en het team komt gesorteerd terug: wie vrij is, wie die week al vol zit, en wie eerder op dit project heeft gewerkt. Wie niet beschikbaar is staat onderaan mét de reden in plaats van verborgen, want soms is degene die je nodig hebt precies degene die je moet verzetten. Het stelt voor en boekt nooit zelf. Bedrijfsvrije dagen en collectieve sluitingen leg je per organisatie vast, zodat de planning en de agenda allebei ophouden dagen aan te bieden waarop niemand werkt.
Gedeelde agenda
Elke installatiedatum, schouw en deadline in één agenda. Filter op monteur of op project, zodat er niets uit de planning valt.
Urenregistratie en uurtarieven
Schrijf uren op een project, een plattegrond of een specifieke regel, met standaardtarieven per gebruiker en per rol. Declarabele uren komen als echte regels op de factuur, dus de uren die je maakt zijn ook de uren die je factureert.
Projectplanning op de tijdlijn
Een gedateerde Gantt van elke projectfase, van ontwerp en inkoop tot voorbereiding, installatie, inbedrijfstelling en oplevering, met de geboekte monteurs in dezelfde weergave. Eén blik en je weet waar een klus staat.
Alles na de oplevering.
Supporttickets
Houd storingen en verzoeken van klanten bij in een overzichtelijke wachtrij, gekoppeld aan het project waar ze bij horen, zodat er na de oplevering niets zoekraakt.
RMA, de retour die niet blijft liggen
Defecte apparatuur gaat terug op een dossier in plaats van op een geeltje. Elke RMA draagt de leverancier waar hij naartoe gaat, het serienummer, het geïnstalleerde apparaat waar hij vanaf komt, het project waar hij bij hoort, een eigenaar en een prioriteit, en schuift over een bord waarvan jij de stappen zelf benoemt, want geen twee bedrijven regelen een retour hetzelfde. Het gesprek staat op de RMA, dus wie er volgende week mee verdergaat leest terug wat er al gebeurd is.
Voortgang van de installatie
Volg na ondertekening wat er hangt, wat er nog moet en waar elk project staat, zodat de overdracht naar service schoon is.
Onderhoudscontracten en servicepakketten
Verkoop terugkerende onderhoudscontracten en strippenkaarten op de apparatuur die je hebt geïnstalleerd. Het urensaldo loopt terug zodra werk wordt geboekt, garantietermijnen worden per contract bijgehouden, en een melding bij een laag saldo vertelt je wanneer het tijd is om bij te vullen of te verlengen.
Wachtwoordkluis per apparaat
Bewaar inloggegevens, IP-adressen en wachtwoorden per apparaat, versleuteld opgeslagen, zodat het installatieteam op locatie alles bij de hand heeft zonder oude mails door te spitten. Wachtwoorden staan met opzet buiten elke koppeling: geen enkele API-sleutel kan ze lezen en geen enkele assistent heeft er een functie voor, op welk toegangsniveau dan ook.
Configuratiebestanden van apparatuur
Upload configuratiebestanden en koppel ze aan precies het product waar ze bij horen, zodat de configuratie meereist met de apparatuur.
Verhuur je eigen materiaal, over een periode.
Een verhuurcatalogus die zijn units kent
Verhuurmateriaal staat geregistreerd zoals je het bezit: bulk op aantal, geserialiseerd als losse units met hun eigen historie, of als kit die bij het boeken uiteenvalt in componenten. Elk met een dagtarief, een borg en een vervangingswaarde.
QR-labels van je eigen printer
Print een QR-sticker voor een geserialiseerde unit of een gedeelde voor een bulkartikel, allebei in dezelfde opmaak zodat de stelling er eenduidig uitziet. Onder de code staat een leesbare referentie en geen database-id, dus een beschadigde sticker is nog steeds iets wat iemand kan overtypen. Het is dezelfde code die het verzamelscherm scant.
Beschikbaarheid over een periode
Verhuur is uitlenen, geen verkoop, dus beschikbaarheid is niet wat op het schap ligt maar wat vrij is over de dagen die je nodig hebt. Avitly rekent de hoogste gelijktijdige claim over jouw periode uit en weigert de boeking die eroverheen valt. Een unit in reparatie valt vanzelf uit de beschikbaarheid.
Staffelprijzen op huurduur
Een week kost geen zeven dagen. Zet de staffel één keer neer, per item of voor de hele catalogus, en een verhuur rekent af op de trede die de duur haalt, zodat een lange boeking meteen de korting krijgt die je toch zou hebben gegeven.
Huurovereenkomsten die factuur worden
Offreer verhuurregels met hun eigen huurperiode. Bij versturen staat het materiaal in optie, bij akkoord staat de boeking vast, en bij retour leg je de staat vast. Schade of verlies zet een regel met de vervangingswaarde op de factuur in plaats van een notitie die niemand factureert.
Magazijnstroom, van picken tot retour
Elke boekingsregel loopt dezelfde ruggengraat af: gereserveerd, bevestigd, te picken, uit, retour. Zet er in het midden je eigen stappen tussen, Ingepakt of Gecontroleerd of hoe je het in je loods ook noemt, zonder dat de beschikbaarheid anders gaat rekenen: een regel houdt materiaal vast vanaf het moment dat hij geboekt is, waar hij ook op de vloer staat.
Transport heen en terug
Een verhuur die het pand verlaat is twee ritten, geen een. Elke rit heeft zijn eigen tijd, adres, chauffeur en bus, want je laadt om 07:00 voor een deur die om 10:00 open moet, en het afleveradres is vaak niet het factuuradres van de klant.
Tekorten en inhuur
Vraagt een periode meer dan je zelf hebt, dan staat het tekort in beeld voordat de boeking vaststaat. Huur je het bij een collega in, dan wordt die inhuur een inkooporder, zodat wat je betaalde om het gat te dichten net zo geprijsd, ontvangen en aan een factuur gekoppeld wordt als elke andere inkoop.
Reparaties en retourcontroles
De werkbank beantwoordt drie vragen: wat kwam ongecontroleerd terug, wat is kapot, en wat is toe aan zijn periodieke keuring. Een unit in een van die staten valt vanzelf uit de beschikbaarheid, dus er wordt niets uit de werkplaats weggeboekt.
Bezetting en rendement per item
Verhuurde unitdagen tegenover unitdagen die je had kunnen verhuren, over elke gekozen periode, naast wat die verhuur opbracht en wat het materiaal je kostte. Het beantwoordt de enige echte vraag over een aanschaf: verdient dit stuk zichzelf terug, of staat het op de plank?
Projects, customers and catalogue, free with every seat.
Projecten en CRM
Klanten, projecten, offertes en notities op één plek, zodat elk gesprek en elk document bij de klus staat waar het bij hoort.
Taken en teambord
Volg het werk per project op een takenbord: te doen, bezig, klaar. Wijs een eigenaar aan, zet prioriteit en einddatum, sleep kaarten tussen de kolommen en maak vanuit een offerte direct een taak aan.
Cijfers over je hele pijplijn
Pijplijnwaarde, gewonnen omzet, scoringspercentage, lopende projecten, gemiddelde ordergrootte en geschreven uren tegenover gefactureerde uren, op één scherm. Twaalf maanden nieuwe projecten en offertes als trend, een offerteconversie van concept naar verstuurd naar geaccepteerd, en niet-gefactureerde uren apart in beeld, zodat werk dat al gedaan is ook op een factuur belandt.
Eén zoekveld voor je hele werkomgeving
Druk vanaf elk scherm op Cmd-K of Ctrl-K en doorzoek je projecten, klanten en offertes in één keer, om meteen naar het juiste dossier te springen. Je krijgt alleen terug wat je rol mag zien, dus een zoekveld wordt nooit een omweg langs de rechten. De AI-assistent draait op precies deze zoekfunctie, dus die twee kunnen elkaar nooit tegenspreken over wat er bestaat.
Productcatalogus met specificaties
Inkoop, verkoop, marge, afmetingen, rackhoogte en connectoren per product. Importeer prijzen in bulk vanuit een spreadsheet en wijs tijdens het importeren zelf de kolommen toe. Een regel die je zelf in een offerte typte omdat het artikel nog niet in de catalogus stond wordt met één klik een echt product, zodat de catalogus zichzelf vult met het werk dat je toch al deed.
Prijslijsten van leveranciers, eerst nakijken
Zet het prijsbestand van je distributeur erin en Avitly koppelt elke regel aan jouw product op artikelnummer, met barcode als terugval wanneer de twee lijsten niet overeenkomen, want dat doen ze altijd. Distributeurs publiceren bruto prijzen, dus je legt je inkoopkorting één keer vast en de netto inkoop wordt voor je uitgerekend, en opnieuw berekend als die korting wijzigt zonder dat je opnieuw hoeft te importeren. Er wordt niets weggeschreven voordat je het verschil hebt gezien: wat nieuw is, wat verschoven is, wat gelijk bleef, wat vervallen is, en welke regels nergens op matchten.
De rekentools, naast je tekening
Spanningsval, PoE-budget, bandbreedte voor AV over IP, kabellengte, warmtelast in het rack, vullingsgraad van buis, luidsprekerimpedantie, projectieafstand, schermgrootte, videowall, subnet, eenheden omrekenen en een gewone rekenmachine, in een klein venster dat je versleept naar waar het jou uitkomt. Het meeste van wat op deze site gratis staat, naast je tekening in plaats van in een ander tabblad, en op elk scherm beschikbaar omdat het bij de werkomgeving hoort en geen module is.
Versiebeheer van begin tot eind
Plattegronden, offertes, racks en bekabeling krijgen per revisie een momentopname. Sleep plattegronden en offertes op het versiebord om ze aan een revisie te koppelen, en zie precies wat de klant heeft gekregen en getekend.
Klantmodus
Zet de klantmodus aan om inkoopprijs, marge en interne cijfers te verbergen. Zo open je de applicatie gerust waar de klant bij zit, zonder te laten zien wat er achter de prijs zit.
Projectchat
Het gesprek hangt aan het project zelf en ligt niet verspreid over mail en WhatsApp. Iedereen op de klus leest dezelfde draad, met de plattegrond, de offerte en de bestanden ernaast.
Chat bij taken, tickets en RMA's
Bespreek een taak, supportticket of RMA in een draad op het item zelf. De context blijft bij het werk, dus niemand hoeft het probleem opnieuw uit te leggen.
Meerdere organisaties en rollen
Draai meer dan één bedrijf vanuit één account en wissel ertussen. Elke organisatie krijgt zes rolsjablonen: Eigenaar, Beheerder, Projectleider, Verkoop, Monteur en Support, en die zijn allemaal aan te passen. Zet per onderdeel bekijken of bewerken, verberg inkoop en marge voor wie dat niet hoort te zien, en beperk iemand tot alleen de projecten waar die op staat. Het wordt afgedwongen in de database, niet alleen verstopt in de interface.
API en MCP-server
Koppel een AI-client via MCP rechtstreeks aan je organisatie, of script tegen dezelfde gegevens via REST. Eén persoonlijke sleutel, toegang die je per onderdeel geeft, lezen of schrijven, en nooit meer dan je eigen rol toestaat. Vraag de offertes van vorige maand op, maak een order vanuit een getekende offerte, of trek je openstaande inkooporders binnen in wat je toch al draait.
Branding, AI assistant, no project limit.
Vraag Avitly wat je wilt
Een AI-assistent die alleen in jouw werkomgeving kijkt. Stel in gewone taal een vraag over een project, een plattegrond, een offerte of je hele organisatie, en je krijgt antwoord uit je eigen gegevens in plaats van van het open web. Hij ziet nooit meer dan jouw rol al mag zien, komt niet bij apparaatwachtwoorden, en maakt, wijzigt of verwijdert niets tot iemand op Goedkeuren klikt. Optioneel, en op elk moment voor je hele organisatie uit te zetten.
Jouw huisstijl op elk document
Elke offerte, elk voorstel, elke inkooporder, paklijst en factuur draagt je logo, je kleuren, je lettertype en de bankgegevens die bij het land horen. Eén keer instellen en elk stuk papier dat de klus oplevert volgt vanzelf, ook de interne documenten waar niemand aan denkt.
Op de roadmap
BinnenkortWaar we nu aan bouwen, zodat de hele klus straks op één plek staat.
Klantportaal
Een omgeving in je eigen huisstijl waar klanten hun projecten, offertes en documenten zien en de voortgang zelf volgen.
App voor telefoon en tablet
De plattegrond, de takenlijst en de apparaatdossiers in je hand op locatie, op maat van een telefoon en een tablet in plaats van een laptop. Verzamelen in het magazijn werkt al zo, geïnstalleerd op het beginscherm, en de rest van de klus volgt. Werkt offline in technische ruimtes en nieuwbouw zonder bereik, en synchroniseert zodra je weer verbinding hebt. Komt naar de App Store en Google Play.
Desktopapplicatie met offlinemodus
Avitly als eigen applicatie op Windows en macOS, met de projecten waar je aan werkt op de machine zelf. Teken en offreer op een locatie zonder verbinding en synchroniseer zodra je er weer een hebt.
Offerteformulier
Laat geïnteresseerden vanaf je website een offerte aanvragen. De aanvraag komt in je pijplijn terecht in plaats van in je inbox.
Eén keer ontwerpen. Verkopen, installeren, onderhouden.
Avitly draait de hele installatie vanaf één plattegrond: offerte, online getekend akkoord, materiaallijst, rackindeling, en na oplevering de wachtwoorden en tickets. Van offerte tot onderhoud, zonder iets twee keer in te voeren.
Probeer Avitly gratisGeen creditcard nodig.
Of praat met sales