System integrators
One system for the whole integration business, presales to maintenance
A system integrator loses time in the gaps between tools. The design is in one place, the quote in another, the install schedule in a third, and the service history nowhere. Every handoff is a re-entry, and every re-entry is where the margin and the detail leak out.
Qué hace diferente a system integrators
Every handoff is a re-entry
Design to quote to install to service usually means four tools and four copies of the truth. The bill of materials gets retyped into a quote, the quote into a work order, and each copy drifts.
Margin is known too late
If the margin on a job only becomes clear after the invoice, pricing is a guess. It has to be live on every line while the quote is still being built.
The client relationship does not end at handover
The install is the start of the service contract. Tickets, devices, and maintenance hours have to hang off the same project the sale did, or the after-sales business runs blind.
Lo que usas para ello
Presupuestos desde el plano, con margen en vivo
Cada equipo colocado se convierte en una línea con precio, agrupada en los apartados que tú definas. Aplica descuentos e IVA y observa cómo el margen por línea y el total cambian de color mientras trabajas. Así una operación sana nunca se te queda en los huesos sin que te enteres.
Versionado de principio a fin
Planos, presupuestos, racks y cableado guardan una instantánea por revisión. Arrastra planos y presupuestos en el tablero de versiones para vincularlos a una revisión y ver exactamente qué se le envió al cliente y qué aceptó.
Proyectos y CRM
Clientes, proyectos, presupuestos, propuestas y notas en un mismo sitio, para que cada conversación y cada documento vivan junto a la obra a la que pertenecen.
Propuestas interactivas que se cierran
Envía un enlace, no un PDF. El cliente compara versiones, activa opciones que recalculan el total al momento, deja comentarios sobre el propio plano y acepta online, con su nombre, sus elecciones y la fecha y hora registrados. Y tú ves cuándo la ha abierto.
Varias organizaciones y roles
Gestiona más de una empresa desde un mismo acceso y cambia entre ellas. Cada organización nace con seis plantillas de rol: Propietario, Administrador, Jefe de proyecto, Ventas, Instalador y Soporte, y todas son editables: define ver o editar por área, oculta coste y margen a quien no debe verlos, y limita a una persona solo a los proyectos en los que está. Se aplica en la base de datos, no solo se esconde en la interfaz.
Contratos de mantenimiento y servicio
Vende contratos de mantenimiento recurrentes y bolsas de horas prepagadas sobre el material que has instalado. La bolsa de horas se descuenta a medida que se imputa trabajo, la garantía se controla por contrato, y los avisos de saldo bajo te dicen cuándo toca recargar o renovar.
Because design, quote, install, and service all hang off one project, the bill of materials becomes the quote, the quote becomes the build, and the handover becomes the service record, with live margin the whole way and no re-entry between stages.
Otros espacios para los que trabajamos
Broadcast
Design studio and OB broadcast systems on one model: signal-flow diagrams that catch a wrong connector, dense rack elevations, redundant paths, and a device record that survives the next rebuild.
AV installers
Run AV installs from design to sign-off: an accurate bill of materials, routed cable lengths, crew scheduling, and on-site check-off that ties every task to the actual device.
IT integrators
Plan network and low-voltage installs on one model: rack elevations, PoE and structured cabling, device credentials, config files, and API access to the record you build.
Diséñalo una vez. Véndelo, instálalo, mantenlo.
Avitly lleva toda la instalación desde un único plano de planta: presupuesto, aceptación firmada por el cliente, lista de materiales, montaje de rack y, tras la entrega, las credenciales de los equipos y los tickets. Del presupuesto al mantenimiento, sin volver a teclear nada.
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