Funciones
Un solo sistema para toda la obra de AV y TI
Del primer plano de planta a la firma de la entrega. Avitly se lleva por delante el baile de hojas de cálculo, CAD y PDF, y lo sustituye por un único flujo de trabajo conectado.
Planos de planta, racks y cableado, conectados entre sí.
Diseña sobre el plano de planta real
Importa el plano, calíbralo a escala real y coloca cada equipo. Los contornos DXF del fabricante dibujan el material a su tamaño real, así que la distribución coincide con lo que acaba instalado.
Validación de conectores y señal
Avitly define cada puerto en dos ejes, el conector físico y la señal que transporta, y rechaza cualquier enlace que no pueda funcionar. Un cable de audio BNC no entra en un puerto de vídeo SDI. El fallo lo ves en pantalla, no en el emplazamiento.
Tiradas de cable con longitudes reales
Traza el cableado por las canalizaciones y Avitly calcula la longitud real: el recorrido horizontal, la holgura y la bajada vertical que una vista cenital no muestra. Precio por metro, con aviso por tipo de cable en cuanto superas la longitud máxima.
Alzados de rack
Monta racks en U y arrastra el material a cada hueco, a ancho completo, medio o un cuarto. La detección de colisiones evita solapes y busca el siguiente hueco libre, así que cada rack queda resuelto antes de que pidas nada.
Mapa de calor de presión sonora
Coloca los altavoces y ve el nivel de presión sonora de toda la sala como un mapa de calor en vivo. Avitly usa el ángulo de cobertura, la sensibilidad y la potencia de cada altavoz para modelar la caída con la distancia y fuera de eje, así que las zonas muertas y los picos los detectas antes de instalar, no después.
Cobertura de cámaras
Coloca las cámaras y ve el campo de visión de cada una sobre el plano, con las bandas DORI de detectar, observar, reconocer e identificar. Sabrás qué cubre cada toma antes de que nadie se suba a una escalera.
Cobertura wifi en dBm
Coloca puntos de acceso y ve la intensidad de señal por la planta en cada banda, 2,4, 5 y 6 GHz. Cada pared que cruza el rayo directo resta la atenuación propia de ese material, así que el mapa muestra la cobertura que vas a tener de verdad y no el optimismo del espacio libre. El mismo motor de mapa de calor que el SPL, apuntando a radio en vez de a sonido.
Lee los puertos de una ficha técnica
Suelta el PDF del fabricante y Avitly rastrea el manual en busca de entradas y salidas, del tipo 2x HDMI in o 12 analógicas balanceadas, y construye la lista de puertos. En un altavoz lee también la acústica: ángulo de cobertura, sensibilidad, SPL máximo y potencia, justo lo que necesita el mapa de cobertura. Sin adivinanzas de IA: tú confirmas antes de que se guarde, así que un valor que no encuentra es un campo vacío y no un campo equivocado.
Plantillas reutilizables
Guarda montajes de rack y esquemas de cableado como plantilla y colócalos en cualquier proyecto nuevo. Lo que resolviste una vez es un solo clic en la siguiente obra.
Capas, anotaciones y fotos de obra
Agrupa lo que dibujas en capas que tú nombras, reordenas arrastrando y pliegas cuando ya no las necesitas. Oculta una disciplina para que un plano cargado siga siendo legible, o bloquéala para que nadie arrastre lo que no debía tocar. Anota cualquier cosa sobre el plano y engancha una foto tomada en obra directamente al equipo al que pertenece: la foto del móvil se reduce por el camino, así que una visita de replanteo no se come tu almacenamiento.
Un solo PDF con todos los planos
Elige los planos de planta, de rack y de cableado que necesita la obra y expórtalos como un único PDF combinado, con el listado de cables y su resumen por tipo detrás. Exporta la revisión en la que estás trabajando y lleva tu logotipo, para que el juego con el que trabaja el instalador en obra sea el mismo plano en el que diseñaste, de la versión que querías mandar.
Comparte un plano con un enlace
Envía a un cliente, a un instalador o a un compañero un enlace de solo lectura a un único plano de planta, de rack o de cableado. Sin cuenta, sin acceso al resto del proyecto, y el enlace vive solo mientras la compartición está activa, así que desactivarla mata la URL.
De la lista de materiales a la factura cobrada.
Presupuestos desde el plano, con margen en vivo
Cada equipo colocado se convierte en una línea con precio, agrupada en los apartados que tú definas. Aplica descuentos e IVA y observa cómo el margen por línea y el total cambian de color mientras trabajas. Así una operación sana nunca se te queda en los huesos sin que te enteres.
Una lista de materiales que cuadra
La lista de materiales fusiona plano, racks y presupuesto en una sola relación y marca cada desajuste: dibujado pero no presupuestado, presupuestado pero no colocado, cantidades que no coinciden. Compárala con cualquier revisión anterior.
Propuestas interactivas que se cierran
Envía un enlace, no un PDF. El cliente compara versiones, activa opciones que recalculan el total al momento, deja comentarios sobre el propio plano y acepta online, con su nombre, sus elecciones y la fecha y hora registrados. Y tú ves cuándo la ha abierto.
Propuestas que controlas tú
Pon contraseña a una propuesta, limítala a direcciones de correo concretas e impide que se copie. El cliente que todavía no quiere firmar solicita cambios en lugar de aceptar, así que la conversación se queda en la propuesta y no acaba en tu bandeja de entrada.
Exportar la propuesta en PDF
Exporta cualquier propuesta como PDF con tu marca en un clic, para los clientes que siguen queriendo un documento que firmar o archivar.
En el pedido el dinero se vuelve real
Un presupuesto aceptado se convierte en pedido con un clic, arrastrando líneas, descuentos y secciones, y los presupuestos perdedores de esa obra quedan marcados como sustituidos para que nadie trabaje con el equivocado. El pedido es el importe acordado, y su ficha muestra pedido frente a facturado frente a pendiente, con base e impuestos por separado. ¿Obra pequeña? Factura el presupuesto directamente y sáltate el pedido.
Facturación desde la propuesta aceptada
Factura directamente desde una propuesta aceptada o un pedido, con IVA por línea, tus datos fiscales y bancarios y numeración correlativa sin huecos. Envíala como PDF con tu marca, registra los cobros y deja que los recordatorios persigan lo vencido. Las obras grandes se facturan por fases, con anticipo, hitos y una factura final que descuenta el anticipo para que el IVA se cobre una sola vez. Una factura enviada queda congelada: se corrige con un abono, nunca editándola después.
Calendario de pagos, pactado de antemano
40% al pedido, 50% a la entrega, 10% a la recepción. Define una sola vez el reparto con el que trabaja tu empresa, y cada pedido se queda con su propia copia la primera vez que se factura, de modo que cambiar el estándar de la casa el año que viene nunca reescribe un trato que ya firmaste. Cada tramo es editable en el pedido que necesite sus propias condiciones.
IVA que sabe qué regla aplicar
Cada presupuesto, pedido y factura lleva un tratamiento fiscal: normal, inversión del sujeto pasivo, exportación o exento. Avitly lo sugiere a partir de tu país, el del cliente y si ha dado número de IVA, pone el tipo a cero donde corresponde e imprime la mención legal en el documento. Los tipos van por línea y no por documento, y la etiqueta sigue a tu país, así que una empresa con GST o sales tax nunca ve la palabra IVA.
Deja de comprar lo que ya tienes.
Proveedores y pedidos de compra
Convierte la lista de materiales en pedidos de compra por proveedor, calculados con el coste de ese proveedor, y envíalos como PDF con tu marca. Lo que diseñas es lo que pides, sin una segunda hoja de cálculo.
Recepción contra el pedido
Da de alta las entregas contra el pedido de compra que las originó, en bloque o línea a línea. Las entregas parciales siguen abiertas con el pendiente a la vista, y todo lo recibido entra en una ubicación de almacén en vez de quedarse junto a la puerta.
Stock y ubicaciones anidadas
Stock contado donde está de verdad: almacén, zona, pasillo, estantería, balda, cubeta, y la furgoneta en la que se cargó. Las ubicaciones se anidan tanto como tu nave, y cada movimiento entre ellas queda registrado.
Reservar stock para una obra
Cada unidad que necesita un proyecto está en una fase: por recoger, pedida, entregada o instalada. Lo que ya tienes se reserva para la obra en lugar de volver a comprarlo, y el sobrante se libera al cerrarla.
Preparación, en el móvil que llevas encima
Convierte una obra o una reserva en una orden de preparación y trabájala desde el móvil junto a las estanterías. Se instala en la pantalla de inicio y se abre por su cuenta, así que el preparador toca un icono en lugar de manejar una app de escritorio en una pantalla pequeña. Un lector de mano o la cámara van marcando líneas, cuatro lecturas son cuatro unidades, y un código desconocido es una línea naranja en vez de un diálogo que para el almacén. El responsable se queda el tablero en la mesa o en una tablet, donde el envío incompleto es una decisión y no una suposición: genera un pendiente, envíalo corto o descarta el resto.
Quién está dónde, y durante cuánto tiempo.
Planificación de equipos
Planifica a tus instaladores en todos los proyectos, para que la gente adecuada esté el día adecuado en el emplazamiento adecuado. Mira quién está libre, quién está duplicado y qué necesita cada obra.
A quién mandar, ordenado
Abre una reserva y el equipo vuelve ordenado: quién está libre, quién ya va cargado esa semana y quién ha trabajado antes en ese proyecto. Quien no está disponible va al final con el motivo en lugar de desaparecer, porque a veces la persona que necesitas es justo la que hay que mover. Propone y nunca reserva por su cuenta. Los festivos de empresa y los cierres colectivos se definen por organización, así que la planificación y el calendario dejan de ofrecer días en los que no trabaja nadie.
Calendario compartido
Cada fecha de instalación, visita técnica y plazo en un único calendario. Filtra por instalador o por proyecto para que no se descuelgue nada de la planificación.
Control de horas y tarifas
Imputa horas a un proyecto, a un plano o a una línea concreta, con tarifas por defecto por usuario y por rol. Las horas facturables pasan a la factura como líneas reales, así que la mano de obra que echas es la mano de obra que cobras.
Cronograma del proyecto
Un Gantt con fechas de cada fase, del diseño y las compras a la preparación, la instalación, la puesta en marcha y la entrega, con las reservas de personal en la misma vista. Un vistazo y sabes dónde está cada obra.
Todo lo que viene después de la entrega.
Tickets de soporte
Lleva las incidencias y peticiones de los clientes en una cola sencilla, vinculada al proyecto al que pertenecen, para que no se pierda nada después de la entrega.
RMA, la devolución que sí se persigue
El equipo defectuoso vuelve con un expediente y no con una nota adhesiva. Cada RMA lleva el proveedor al que va, el número de serie, la unidad instalada de la que salió, el proyecto al que pertenece, un responsable y una prioridad, y avanza por un tablero cuyas etapas nombras tú, porque no hay dos empresas que gestionen una devolución igual. La conversación vive en el propio RMA, así que quien lo retome la semana que viene lee lo que ya pasó en vez de preguntar.
Seguimiento de la instalación
Una vez firmada la propuesta, controla qué está montado, qué queda y en qué punto está cada proyecto, para que el traspaso a posventa sea limpio.
Contratos de mantenimiento y servicio
Vende contratos de mantenimiento recurrentes y bolsas de horas prepagadas sobre el material que has instalado. La bolsa de horas se descuenta a medida que se imputa trabajo, la garantía se controla por contrato, y los avisos de saldo bajo te dicen cuándo toca recargar o renovar.
Caja fuerte de credenciales
Guarda usuarios, direcciones IP y contraseñas de cada equipo, cifradas en reposo, para que el equipo de instalación tenga a mano lo que necesita sin rebuscar en correos antiguos. Las credenciales quedan fuera de toda integración a propósito: ninguna clave de API puede leerlas y ningún asistente tiene una herramienta que llegue a ellas, sea cual sea su nivel de acceso.
Ficheros de configuración de equipos
Sube los ficheros de configuración y vincúlalos al producto exacto al que pertenecen, para que la configuración viaje siempre con el equipo.
Alquila tu propio material, por un rango de fechas.
Un catálogo de alquiler que conoce sus unidades
El material de alquiler se controla como se posee: a granel por cantidad, serializado como unidades individuales con su propio historial, o como kits que se desglosan en sus componentes al reservarlos. Cada uno con su tarifa diaria, su fianza y su valor de reposición.
Etiquetas QR con tu propia impresora
Imprime una etiqueta QR para una unidad serializada o una compartida para un artículo a granel, ambas con el mismo diseño para que la estantería se vea uniforme. Bajo el código hay una referencia legible y no un id de base de datos, así que una etiqueta rozada sigue siendo algo que una persona puede teclear. Es el mismo código que lee la pantalla de preparación.
Disponibilidad por ventana de fechas
Alquilar es prestar, no vender, así que la disponibilidad no es lo que hay en la estantería sino lo que está libre en las fechas que necesitas. Avitly calcula la mayor coincidencia de reservas en tu ventana y rechaza la que se solaparía. Una unidad en reparación sale sola de la disponibilidad.
Precios por tramos de duración
Una semana no cuesta siete días. Define los tramos una vez, por artículo o para todo el catálogo, y cada alquiler cobra según el tramo que alcanza su duración, así que una reserva larga factura con el descuento que ibas a dar de todas formas.
Contratos de alquiler que acaban en factura
Presupuesta líneas de alquiler con su propio periodo. Al enviar el presupuesto el material queda en opción, al aceptarlo la reserva se confirma, y en la devolución registras el estado. Un daño o una pérdida añade una línea con el valor de reposición a la factura en vez de una nota que nadie cobra.
Flujo de almacén, de la preparación a la devolución
Cada línea de reserva recorre la misma espina dorsal: reservada, confirmada, por preparar, fuera, devuelta. Inserta tus propios pasos en el medio, Empaquetado o Revisado o como lo llaméis en tu nave, sin cambiar lo que la disponibilidad cuenta como comprometido: una línea retiene material desde que se reserva, esté donde esté en el almacén.
Transporte de ida y de vuelta
Un alquiler que sale del edificio son dos rutas, no una. Cada una lleva su hora, su dirección, su conductor y su furgoneta, porque cargas a las 07:00 para una puerta que abre a las 10:00 y la dirección de entrega no suele ser la de facturación del cliente.
Faltantes y subalquiler
Cuando un rango de fechas pide más de lo que tienes, el faltante aparece antes de confirmar la reserva. Si lo alquilas a otra empresa, ese subalquiler se convierte en una orden de compra, así que lo que pagaste por cubrir el hueco se valora, se recibe y se concilia con una factura como cualquier otra compra.
Reparaciones y revisiones de devolución
El taller responde a tres preguntas: qué ha vuelto sin revisar, qué está roto y qué toca inspección periódica. Una unidad en cualquiera de esos estados sale sola de la disponibilidad, así que nada se reserva estando en el taller.
Utilización y retorno por artículo
Días-unidad alquilados frente a días-unidad que podrías haber alquilado, en la ventana que elijas, junto a lo que generaron esos alquileres y lo que te costó el material. Responde a la única pregunta real sobre una compra: ¿se está pagando sola esta pieza, o está en la estantería?
Projects, customers and catalogue, free with every seat.
Proyectos y CRM
Clientes, proyectos, presupuestos, propuestas y notas en un mismo sitio, para que cada conversación y cada documento vivan junto a la obra a la que pertenecen.
Tareas y tablero de equipo
Sigue el trabajo de cada proyecto en un tablero de tareas: por hacer, en curso, hecho. Asigna responsables, pon prioridades y fechas, arrastra tarjetas entre columnas y crea una tarea directamente desde una propuesta.
Analítica de todo el pipeline
Valor del pipeline, importe ganado, tasa de éxito, proyectos activos, ticket medio y horas registradas frente a horas facturadas, en una sola pantalla. Doce meses de proyectos y presupuestos nuevos como tendencia, un embudo de conversión de borrador a enviado a aceptado, y las horas sin facturar destacadas, para que el trabajo ya hecho acabe en una factura.
Un solo buscador para todo el espacio de trabajo
Pulsa Cmd-K o Ctrl-K desde cualquier pantalla y busca a la vez en tus proyectos, clientes y presupuestos, para saltar directo al registro. Solo devuelve lo que tu rol puede ver, así que un buscador nunca se convierte en un atajo para saltarse los permisos. El asistente de IA funciona sobre esta misma búsqueda, así que los dos nunca pueden discrepar sobre lo que existe.
Catálogo de productos con especificaciones
Coste, venta, margen, dimensiones, altura en U y puertos de conexión por producto. Importa precios de forma masiva desde una hoja de cálculo y asigna tú mismo cada columna durante la importación. Una línea que escribiste a mano en un presupuesto porque la pieza aún no estaba en el catálogo se convierte en producto real con un clic, así que el catálogo se llena solo con el trabajo que ya estabas haciendo.
Tarifas de proveedor, revisadas antes de entrar
Suelta el fichero de precios que te manda el distribuidor y Avitly cruza cada línea con tu producto por referencia de fabricante, y por código de barras cuando las dos listas no coinciden, porque las tarifas de proveedor nunca coinciden. Los distribuidores publican precios de tarifa, así que guardas tu descuento de distribuidor una vez y el coste neto se calcula solo, y se recalcula al cambiar el descuento sin volver a importar. No se escribe nada hasta que hayas visto el diff: qué es nuevo, qué se ha movido, qué sigue igual, qué se ha descatalogado y qué líneas no cruzaron con nada.
Las calculadoras, junto al plano
Caída de tensión, presupuesto PoE, ancho de banda para AV sobre IP, longitud de cable, carga térmica del rack, llenado de tubo, impedancia de altavoces, distancia de proyección, tamaño de pantalla, videowall, subred, conversión de unidades y una calculadora normal, en una ventanita que arrastras donde te venga bien. Casi todo lo que está gratis en esta web, junto al plano en lugar de en otra pestaña, y disponible en cualquier pantalla porque forma parte del espacio de trabajo y no es un módulo.
Versionado de principio a fin
Planos, presupuestos, racks y cableado guardan una instantánea por revisión. Arrastra planos y presupuestos en el tablero de versiones para vincularlos a una revisión y ver exactamente qué se le envió al cliente y qué aceptó.
Modo cliente
Activa el modo cliente para ocultar coste, margen y cifras internas. Así puedes abrir la aplicación delante del cliente sin enseñar lo que hay detrás del precio.
Chat de proyecto
La conversación cuelga del propio proyecto, no repartida entre el correo y WhatsApp. Todo el mundo en la obra lee el mismo hilo, con el plano, el presupuesto y los archivos al lado.
Chat en tareas, tickets y RMA
Comenta cualquier tarea, ticket de soporte o RMA en un hilo sobre el propio elemento. El contexto se queda con el trabajo, así que nadie tiene que volver a explicar el problema.
Varias organizaciones y roles
Gestiona más de una empresa desde un mismo acceso y cambia entre ellas. Cada organización nace con seis plantillas de rol: Propietario, Administrador, Jefe de proyecto, Ventas, Instalador y Soporte, y todas son editables: define ver o editar por área, oculta coste y margen a quien no debe verlos, y limita a una persona solo a los proyectos en los que está. Se aplica en la base de datos, no solo se esconde en la interfaz.
API y servidor MCP
Conecta un cliente de IA directamente a tu organización por MCP, o programa contra los mismos datos por REST. Una sola clave personal, permisos que concedes función a función, de lectura o de escritura, y nunca más de lo que permite tu propio rol. Pide los presupuestos del mes pasado, genera un pedido a partir de uno aceptado o vuelca tus pedidos de compra abiertos en lo que ya utilices.
Branding, AI assistant, no project limit.
Pregúntale a Avitly lo que quieras
Un asistente de IA que solo mira dentro de tu propio espacio de trabajo. Pregunta en lenguaje natural por un proyecto, un plano, un presupuesto o toda tu organización, y la respuesta sale de tus datos reales, no de la web abierta. Nunca ve más de lo que ya te permite tu rol, no toca las credenciales de los equipos y no crea, cambia ni borra nada hasta que alguien pulsa Aprobar. Es opcional y se puede desactivar para toda la organización cuando quieras.
Tu marca en cada documento
Cada propuesta, presupuesto, pedido de compra, hoja de preparación y factura lleva tu logotipo, tus colores, tu tipografía y los datos bancarios correctos según el país. Se configura una vez y lo sigue todo el papeleo que genera la obra, incluidos los documentos internos en los que nadie piensa.
En la hoja de ruta
Muy prontoEn lo que estamos trabajando ahora, para que toda la obra acabe en un mismo sitio.
Portal del cliente
Un espacio con tu marca donde el cliente ve sus proyectos, sus propuestas y sus documentos, y sigue el avance por su cuenta.
App para móvil y tablet
El plano, la lista de tareas y los expedientes de equipos en la mano durante la obra, a la medida de un móvil y una tablet en lugar de un portátil. La preparación de almacén ya funciona así, instalada en la pantalla de inicio, y el resto de la obra irá detrás. Funciona sin conexión en salas técnicas y obra nueva sin cobertura, y sincroniza en cuanto vuelves a tener red. Llegará a la App Store y a Google Play.
Aplicación de escritorio con modo sin conexión
Avitly como aplicación nativa en Windows y macOS, con los proyectos en los que trabajas guardados en la propia máquina. Dibuja y presupuesta en un emplazamiento sin conexión y sincroniza en cuanto tengas una.
Formulario de solicitud de presupuesto
Deja que los interesados pidan presupuesto desde tu web. La solicitud aterriza en tu pipeline en lugar de en tu bandeja de entrada.
Diséñalo una vez. Véndelo, instálalo, mantenlo.
Avitly lleva toda la instalación desde un único plano de planta: presupuesto, aceptación firmada por el cliente, lista de materiales, montaje de rack y, tras la entrega, las credenciales de los equipos y los tickets. Del presupuesto al mantenimiento, sin volver a teclear nada.
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