Sales
Offreer vanuit dat ontwerp, laat online tekenen
€19 / gebruiker / maandof €16/mnd bij jaarlijkse facturatie
De offerte rolt uit de geplaatste apparatuur, met live marge op elke regel. Hij gaat als één link in je huisstijl de deur uit, de klant tekent online, en dat wordt je factuur.
Wat zit er in Sales
- Materiaallijst naar geprijsde offerte
- Offertepagina voor de klant, digitaal ondertekend
- Orders & orderbouwer
- Facturen, betalingen & herinneringen
Zie het werken
Lees verder over
Offertes uit de plattegrond, met live marge
Elk geplaatst apparaat wordt een offerteregel met prijs, gebundeld in secties die jij benoemt. Zet korting en btw, en zie de marge per regel en op het totaal meekleuren terwijl je werkt. Zo glijdt een gezonde deal nooit ongemerkt weg.
Lees verderEen materiaallijst die klopt
De materiaallijst voegt plattegrond, racks en offerte samen tot één lijst en zet een vlag bij elk gat: getekend maar niet geoffreerd, geoffreerd maar niet geplaatst, aantallen die niet overeenkomen. Vergelijk hem met elke eerdere revisie.
Lees verderOffertes waar de klant ja op zegt
Stuur een link in plaats van een pdf. De klant vergelijkt varianten, zet opties aan en uit waarna het totaal meteen meerekent, plaatst opmerkingen op de plattegrond en tekent online, met naam, keuzes en tijdstip vastgelegd. En jij ziet wanneer hij is geopend.
Lees verderOffertes die jij in de hand houdt
Zet een wachtwoord op een offerte, beperk hem tot vaste e-mailadressen en voorkom dat hij wordt gekopieerd. Klanten die nog niet willen tekenen vragen een wijziging aan in plaats van te accepteren, zodat het gesprek op de offerte blijft en niet in je inbox belandt.
Lees verderOfferte exporteren als pdf
Exporteer elke offerte met één klik als pdf in je eigen huisstijl, voor klanten die toch liever een document tekenen of archiveren.
Lees verderBij de order wordt het geld echt
Een geaccepteerde offerte wordt met één klik een order, inclusief regels, kortingen en secties, en de verliezende offertes op die klus krijgen de status vervallen zodat niemand met de verkeerde verder werkt. De order is het afgesproken bedrag, en op de orderpagina zie je besteld tegenover gefactureerd tegenover restant, met netto en btw apart. Kleine klus? Factureer de offerte rechtstreeks en sla de order over.
Lees verderFactureren vanuit de getekende offerte
Factureer rechtstreeks vanuit een getekende offerte of order, met btw per regel, je bedrijfs- en bankgegevens en doorlopende nummering zonder gaten. Verstuur als pdf in je huisstijl, boek betalingen af en laat herinneringen achter openstaande facturen aan gaan. Grote klussen factureer je in termijnen, met aanbetaling, tussentermijnen en een eindfactuur die de aanbetaling eraf haalt, zodat de btw één keer wordt berekend. Een verstuurde factuur staat vast: corrigeren doe je met een creditnota, nooit door hem achteraf aan te passen.
Lees verderBetaaltermijnen, vooraf afgesproken
40% bij opdracht, 50% bij levering, 10% bij oplevering. Leg de verdeling die je bedrijf hanteert één keer vast, en een order pakt zijn eigen kopie zodra hij voor het eerst gefactureerd wordt, zodat het aanpassen van de standaard volgend jaar nooit een deal herschrijft die je al getekend hebt. Elke stap is per order aan te passen voor de klus met eigen voorwaarden.
Lees verderBtw die weet welke regel geldt
Elke offerte, order en factuur draagt een btw-behandeling: normaal, verlegd, uitvoer of vrijgesteld. Avitly stelt hem voor op basis van jouw land, het land van de klant en of er een btw-nummer is, zet het tarief op nul waar dat hoort en drukt de wettelijke vermelding op het document af. Tarieven staan per regel in plaats van per document, en het label volgt je land, zodat een bedrijf met GST of sales tax het woord btw nooit ziet.
Lees verderEén keer ontwerpen. Verkopen, installeren, onderhouden.
Avitly draait de hele installatie vanaf één plattegrond: offerte, online getekend akkoord, materiaallijst, rackindeling, en na oplevering de wachtwoorden en tickets. Van offerte tot onderhoud, zonder iets twee keer in te voeren.
Probeer Avitly gratisGeen creditcard nodig.
Of praat met sales