Sales

Presupuesta ese diseño y fírmalo online

€19 / usuario / meso €16/mes con facturación anual

El presupuesto sale de los equipos colocados, con margen en vivo en cada línea. Se envía como un enlace con tu marca que el cliente acepta online, y eso se convierte en la factura.

Qué incluye Sales

  • De lista de materiales a presupuesto valorado
  • Página de oferta para el cliente, firmada online
  • Pedidos y creador de pedidos
  • Facturas, cobros y recordatorios

Míralo funcionando

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Presupuestos desde el plano, con margen en vivo

Cada equipo colocado se convierte en una línea con precio, agrupada en los apartados que tú definas. Aplica descuentos e IVA y observa cómo el margen por línea y el total cambian de color mientras trabajas. Así una operación sana nunca se te queda en los huesos sin que te enteres.

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Una lista de materiales que cuadra

La lista de materiales fusiona plano, racks y presupuesto en una sola relación y marca cada desajuste: dibujado pero no presupuestado, presupuestado pero no colocado, cantidades que no coinciden. Compárala con cualquier revisión anterior.

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Propuestas interactivas que se cierran

Envía un enlace, no un PDF. El cliente compara versiones, activa opciones que recalculan el total al momento, deja comentarios sobre el propio plano y acepta online, con su nombre, sus elecciones y la fecha y hora registrados. Y tú ves cuándo la ha abierto.

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Propuestas que controlas tú

Pon contraseña a una propuesta, limítala a direcciones de correo concretas e impide que se copie. El cliente que todavía no quiere firmar solicita cambios en lugar de aceptar, así que la conversación se queda en la propuesta y no acaba en tu bandeja de entrada.

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Exportar la propuesta en PDF

Exporta cualquier propuesta como PDF con tu marca en un clic, para los clientes que siguen queriendo un documento que firmar o archivar.

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En el pedido el dinero se vuelve real

Un presupuesto aceptado se convierte en pedido con un clic, arrastrando líneas, descuentos y secciones, y los presupuestos perdedores de esa obra quedan marcados como sustituidos para que nadie trabaje con el equivocado. El pedido es el importe acordado, y su ficha muestra pedido frente a facturado frente a pendiente, con base e impuestos por separado. ¿Obra pequeña? Factura el presupuesto directamente y sáltate el pedido.

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Facturación desde la propuesta aceptada

Factura directamente desde una propuesta aceptada o un pedido, con IVA por línea, tus datos fiscales y bancarios y numeración correlativa sin huecos. Envíala como PDF con tu marca, registra los cobros y deja que los recordatorios persigan lo vencido. Las obras grandes se facturan por fases, con anticipo, hitos y una factura final que descuenta el anticipo para que el IVA se cobre una sola vez. Una factura enviada queda congelada: se corrige con un abono, nunca editándola después.

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Calendario de pagos, pactado de antemano

40% al pedido, 50% a la entrega, 10% a la recepción. Define una sola vez el reparto con el que trabaja tu empresa, y cada pedido se queda con su propia copia la primera vez que se factura, de modo que cambiar el estándar de la casa el año que viene nunca reescribe un trato que ya firmaste. Cada tramo es editable en el pedido que necesite sus propias condiciones.

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IVA que sabe qué regla aplicar

Cada presupuesto, pedido y factura lleva un tratamiento fiscal: normal, inversión del sujeto pasivo, exportación o exento. Avitly lo sugiere a partir de tu país, el del cliente y si ha dado número de IVA, pone el tipo a cero donde corresponde e imprime la mención legal en el documento. Los tipos van por línea y no por documento, y la etiqueta sigue a tu país, así que una empresa con GST o sales tax nunca ve la palabra IVA.

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Diséñalo una vez. Véndelo, instálalo, mantenlo.

Avitly lleva toda la instalación desde un único plano de planta: presupuesto, aceptación firmada por el cliente, lista de materiales, montaje de rack y, tras la entrega, las credenciales de los equipos y los tickets. Del presupuesto al mantenimiento, sin volver a teclear nada.

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Sin tarjeta de crédito.

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